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在购买之前，您可以用手向左右推动沙发，来看沙发整体架构是否牢固。如有晃动或发出响声，就是结构不牢固或者地盘不牢固。如果选购的沙发是由装饰板或胶合板组成，那就要细看这两种材料之间是否粘合牢固，有没有无破损的现象。木质结构的沙发，主体框架部分一般采用卯榫结构，当要是发现了内部的主框架中全是钉子组装成的，那是绝对不能购买。 在选购品质办公布艺沙发时，一般有棉布内衬，其他易污部位要可以换洗的。在选购沙发面料时候，要仔细看沙发面料的品质，一般色差极小，色牢度高，织品无纬斜为佳，值得注意的是一些品质面料都有提高防污这方面的能力，且在表面上还进行了特种处理，具有抗静电、阻燃等功能。
如何保养牛皮办公沙发？ 对新购置的皮沙发，先用清水洗湿毛巾，拧干后抹去沙发表面的尘埃以及污垢，再用专业的皮革护理、保养精油轻擦沙发表面一至两遍（不要使用含蜡质的清洁剂），这样在皮表面形成一层保护膜. 要避免利器划伤皮革。 要避免油渍，圆珠笔、油墨等弄脏沙发。如发现沙发上有污渍等，应立即用皮革清洁剂清洁，如没有皮革清洗剂，可用干净的白毛巾沾少许酒精轻抹污点，之后再用干一点的湿毛巾抹干，然后用皮革护理精油护理。 沙发的日常护理用拧干的湿毛巾抹拭即可，大约2-3个月用皮革护理精油对沙发进行清洁，或用家用真空吸尘器吸除沙发表面灰尘等。 沙发的摆放要离开5-10cm，保持通风。 要避免阳光直射沙发，如客厅常有阳光照射，不妨隔一段时间把几张沙发互调位置以防色差明显；如果湿度较大的地方，可以利用早上8点至10点的弱太阳光照射七天，每天1小时，约3个月做一次。
沙发是办公布置的重点，不同类型的办公环境有不同的使用需求，沙发自然也有不同的摆放法则。 一字形布局的中规中矩。 橘色和白色搭配的沙发区非常养眼，直线条的利落造型在简洁中打造明快时尚感。 办公区，一字形沙发用得十分普遍，它给人以温馨紧凑的感觉，适合营造简单舒适的氛围。只要将办公区的沙发简单地呈一字形摆放，即将沙发沿着一侧墙面一字排开，沙发围合形的布局越来越受到追捧，这种布置不仅让空间中心更为突出，而且使功能性更为丰富。沿三面相邻的墙面布置沙发，中间放一张茶几，客人入座方便，交谈容易，视线能环顾周围。