举办庆典或周年庆典是一项非常重要的活动,所以在开始庆典之前,你必须掌握策划庆典的流程。接下来,荣誉大会将详细说明策划庆典的过程。
1.制定活动实施方案(活动任务推进表、庆典物资项目推进表、前期广告方案),根据市场部组织开业庆典策划。
2.确定活动和庆祝计划。
3.与各大媒体的谈判内容包括:软硬新闻、商业广告、付费新闻、媒体支持等。主要谈判对象包括:当地报纸、期刊、电台、电视台等。
4.组织采购部与供应商谈判,包括手机厂商、省包、国包,以及其他与业务需求密切相关的个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供应数量谈判、供应条件谈判、赞助费谈判、文化活动谈判、供应商自主活动谈判、广告赞助谈判。
5.市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告及宣传品设计方案、公司协调部门、单项费用预算及总额等。
成都广告会议庆典活动
6.分管城市总经理、销售部(批发零售)、相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行审核,形成“业务审核表”。
7.如果评审失败,根据评审意见修改方案和费用预算,重新组织新的评审。
8.通过审核,市场部做好开业前的准备工作。
9.庆典前软硬广告的撰写、设计、排期。
10.根据计划,市场部将形成“项目实施职责分工表”,并下发通知。
1.办理活动的相关城管手续。
12.市场部和销售部相互合作,采购与活动相关的物品。
13.设计、制作和分发宣传材料。
14.活动内容培训及场地安排。
15.市场营销部应对活动的准备情况进行验证。
16.活动和庆典的彩排。活动前两天,组织销售部和市场部相关人员进行培训,熟悉现场活动流程。并进行排练,根据活动当天可能发生的临时情况制定备用方案。
17.执行活动和庆典的活动计划。
18.活动结束后,检查并清理现场活动中使用的物品。妥善保管可用物品,以便重复使用,节约资金。
19.活动结束后总结评估,及时调整流程。
以上是大家带来的庆典活动详细策划流程。希望对你有帮助。