参加展会必然会有一比较大的支出，但合理的方案会大大降低成本的预算。

企业参展的决定越早，越有利于成本预算的节约，必须尽早的明确参展的目的，以此来确定展会的主题，进而就确定了展会的中心思想，就可以尽早的制定参展计划。比如展位的选择，在报名展会之后，就可以要求展会举办方提供靠近主干道路或者临近进出口等人流量较大的展位，这就提前为展会的举办打下了坚实的基础。较早的确定展位的具体位置以及展位的面积大小，也有利于及早的对展台进行设计搭建，展台的设计以及搭建是需要时间的，一般在二十天到一个月之间，展台的设计不可能一次就符合参展企业的要求，必定会进行多次修改，所以为了之后不必要的浪费时间，所以应提早进行。假如是临时参展的话，不仅展位的选择不尽人意，而且展台的搭建也会因为时间的仓促而变得单一，再加上位置不佳的展位，就更不足以吸引参观者的眼球，只是徒劳的浪费。展位的位置、设计都确定好之后，就可以开始着手制定宣传手册的设计以及印刷了，如果企业有能力对宣传手册进行策划以及印刷的话，这样无形中又节省了一笔资金，接下来就应对参展的业务人员进行一定的培训了，参加展会的销售人员应适当了解参展商品的内容、性能、用途以及企业范围内比较出众的产品进行一定的了解，不需要精通，用于回答展会上参观者提出的问题即可。当然，如果有精通企业参展产品的话就较好不过了。再一个就是提前预定酒店以及往返车票，往返车票的及时预定，不会因为展会的召开或者别的原因上涨造成不必要的开支。再展会结束前，就应提前预定好保安人员，因为展会结束，在拆台的时候，人心都比较放松，且人较多、乱、杂，以防贵重物品的遗失，所以保安人员的提前预定是必不可少的。