众所周知，展会是为参展商提供一个展示、交流的平台，一个品牌推广的平台，一个自我展现的平台。在一定规模的展览会里，成千上万个展位在一起，也许有数万名参观商蜂拥而至，如何让更多的参观者注意到您的公司确实要花一点心思。

在以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在的展会越来越趋于专业化，参观者大多数都是行业相关者，基本都是有备而来，所以情况就与之前大不相同了。参展商如不事先做好充足的准备，这些参观者也许就会与您擦身而过，唾手可得的商机也会被人抢走。据调查，参观者进行展会参观，参观那些在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，由此可见展前的宣传是必不可少的。但是，除了发邀请函之外，还有其他一些办法可以更有效的提高您公司的知名度，比如：较常用的办法是准备一些可以一分为二的小礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率， 并有效提高了该公司的知名度。还有众多参观者不乏外地远道而来的，参展之余肯定会想着到处走走转转，了解当地的风土人情以及名胜古迹。所以针对这一类参观者，可以印制具有展会举办地城市特色旅游景点的宣传册，上面印制城市地图，特色景点、美食，以及自家企业的产品宣传图，此类宣传册不仅人们乐意接受并且广受欢迎。将自己的企业与办展城市的特色结为一体，参观者可以作为免费的宣传者游走于城市之间，既满足了宣传者的需求，又满足了企业的宣传需要，一举两得。