线下展会一直是众多企业进行品牌宣传、行业交流以及获取意向客户的重要渠道,但随着疫情在全球的蔓延,线下展会受到严重的冲击。根据中国会展经济研究会发布的《关于会展业应对新冠疫情的调研报告》显示,业内专家测算今年二三四月受疫情影响的境内展会近3500场,涉及展出面积5000万平方米,产值2000亿元以上,出境展受影响程度更为严重。若五六月份不能有序恢复举办会展活动,情况将更加恶化。目前,会展企业多为中小微企业。疫情下,会展活动暂停、收入锐减、现金断流、成本支出增加,给企业生存、发展带来了极大的压力,将导致部分中小微企业消失。

　　根据中国展览馆协会调查显示,会展企业估计损失超过100万元的达66.15%,50-100万元的为16.92%。中国会展经济研究会问卷调查298家企业反馈中,估计年营收减少50%以上的有136家,占45.64%;估计损失40%的企业62家,占20.81%;估计损失30%的企业60家,占20.13%。

　　报告显示,会展恢复期业务的不确定性增大。会展活动的筹备期长,产业链条复杂,参与人员的国别和地区面广,涉及相关行业众多。因此,不可能像旅游、餐饮等行业一样,一旦政策放开即可恢复运营。场馆运营方在会展项目取消、延期后,面临档期的不确定性;会展主办方面临参展商、采购商意向的不确定性;会展服务商面临甲方预算、价格等不确定性。况且,国内的会展活动受全球疫情影响更为直接。

　　面对如此严峻的线下展会市场环境,众多企业都在积极探寻行之有效的解决方案。据悉,百度从2月份开始就在积极筹划“线上云展会”解决方案,并于3月份正式对外发布。相关负责人介绍说:“百度一直是展会受众最主要的信息窗口,2019年与展会相关的搜索需求高达1370多万次,而且看今年2月份的数据,‘普通展会’相关搜索量环比下降21.67%,而‘线上展会’相关搜索量却增长77.48%,这充分说明了展会受众都在积极寻找替代线下展会的解决方案,搜索数据背后反映了巨大的市场需求。这次百度线上云展会并不是疫情期间的‘备选方案’,而是希望与各大行业协会、展会主办方和参展商联手开创‘全新的营销模式’,真正能够解决线下展会的营销痛点(线下吸引观众难、布展成本高和缺少数据跟踪等)。所以这不是一场‘短期的营销活动’,而是贯穿全年的‘持久战’。

　　根据百度发布的资料来看,“线上云展会”包含三大部分:第一、在展会前,策划深度话题/专题报道,通过大数据精准定向展会目标受众,并通过百度营销广告(如开屏广告、品牌专区等)和外部合作媒体进行预热造势,吸引足够多的观众报名参展;第二、在展会中,通过百度VR技术搭建沉浸式“云展厅”,让客户足不出户就可看到产品细节甚至厂家全景,突破时间和地域限制,让客户如临现场般地参观工厂、体验产品和服务。商家既可以制造相关的内容话题,又可以直接实现线上带货和招商。第三、在展会后,系统可以收集在展会期间跟商家互动过的潜在客户数据,帮助商家打造属于自己的“数据银行”,从而量化品牌传播和转化效果,便于会后的持续跟踪,这对于展会行业来说一次重大的突破。

　　工业和信息化部副部长辛国斌不久前在国新办新闻发布会上表示,将通过加强产业链的稳定性,探索举办网上展销会、订货会等形式帮助企业解决当前存在的困难。与此同时,不少由企业主办的新品发布会也由线下转移至线上。小米、华为、荣耀等手机厂商都将线下发布会搬上屏幕,以直播的形式推出新一代产品。线上展会不仅是中国会展机构和企业面对疫情的破局之举,这一做法也是全球趋势。Facebook 2月底宣布取消原计划5月份在加利福尼亚州圣何塞召开的F8开发者现场大会,后来宣布F8或将以网上发布会取代。苹果夏季开发者大会WWDC同样改成线上直播。根据最新的消息,深圳和佛山多个行业协会和展会主办方已经跟百度线上云展会一起合作探讨落地事项。其他企业能否抓住这次机会,突破增长瓶颈,让我们拭目以待。