1.首先,您需要认真了解代理记账,有自己明确的认识,如代理记账的相关法律规定,怎样挑选等。
2.了解“代理记账公司”的资质,比如,市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等,否则,发生问题可能会推卸回避责任,损害委托单位的利益。
3.明确规定双方责任义务。办理代理记账业务,需要委托单位签订正式的委托代理合同,规定对双方的权利、义务明确的规定,在实际工作中遇到异议时,明确分清责任。
4.必需使用财政部批准的软件记账。财务软件需要到财政局备案方可使用,不能随意使用其他软件来记账。
5.明确会计资料的交接。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,需要办理交接手续,发现遗失或毁损时需要有自己的解决方案。
6.代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
7.重视代理记账机构执业质量。可上门考察代理公司实力亦可咨询其客户摸清底细。
8.明确代理记账业务收费标准。摒弃隐形收费代理公司,选择价格透明,服务有保障的正规公司。