1、注重客户细分工作
客户细分的方法很多,可以根据自己了解的情况进行划分。
客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。
对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,客户的来源包括:电话咨询客户、自主开发的客户、老客户推荐等。在客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。

确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访。
我们回访的目的是了解客户对我们推荐的业务感觉如何,对我们公司和销售人员有什么想法,成单的可能性有多大。
3、确定合适的客户回访方式
客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。
从实际的操作效果看,电话回访结合当面回访是最有效的方式。
回访的方式主要有:
(1)定期做回访:这样可以让客户感觉到公司的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性。
(2)提供了接触之后的回访:这样可以让客户感觉我们的专业化。
(3)节日回访:就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。

客户回访过程中要了解客户的不满意,找出问题;了解客户对本公司的系列建议;有效处理回访资料,从中改进工作、改进服务;准备好对已回访客户的二次回访。通过客户回访不仅解决问题,而且加深客户关系。
5、回访时有效地选择时间段
对不同的客户要采取不同的电话回访策略
(1)上班族:对上班族客户不要选择早上电话追踪,因为早上是上班族最忙的时候。一般来说,他们都不会和你用心交谈。
那什么时间是最佳时间段呢?根据数据分析显示,这一类客户他们通常在晚上7-8点钟是比较闲的,因为他们在忙碌的工作后终于可以在家放松紧张了一天的神经。

6、利用客户回访促进重复销售或交叉销售
最好的客户回访是通过提供超出客户期望的服务来提高客户对企业或产品的美誉度和忠诚度,从而创造新的销售可能。客户关怀是持之以恒的,销售服务也是持之以恒的。通过客户回访等售后关怀来增值产品和企业行为,借助老客户的口碑来提升新的销售增长,这是客户开发成本最低也是最有效的方式之一。

7、正确对待客户抱怨
客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。
客户回访是客户服务的重要一环,重视客户回访,充分利用各种回访技巧,满足客户的同时创造价值。
