说起会议讨论系统，就要从《罗伯特议事规则》讲起了。我们先介绍一下，什么是《罗伯特议事规则》。一百多年前，罗伯特中尉在一次失败的会议之后，发誓要写出一部如何开好会议的书。后来经过多次修订，这本《罗伯特议事规则》就成了这个世界上多数团体所遵循的一个会议指南，这薄薄的一本书也是涵盖人类基本会议讨论精华的典范之作。基于《罗伯特议事规则》而设计的会议讨论系统，用系统的功能，去更好的完善、控制会议的进程。
在此结合极简版《罗伯特议事规则》，来对会议讨论系统进行分析。
一、 动议中心原则
动议是开会议事的基本单元。“动议者，行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。
——由会议主持人提出会议讨论的主题，并介绍目前知道的基本情况，会议的主持人是会议的引导人，主持人有控制会议的能力（主席单元）。
二、主持中立原则
会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。（主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。）
——主持人（主席单元）专门负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序。但主持人在主持期不得发表意见，也不能总结别人的发言，是一个真正的主持人，因此，主席发言单元分配给领导是不合适的，除非领导不打算发表意见。
三、机会均等原则
任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
——这便是会议讨论系统的核心控制功能了，先举手者优先在会议讨论系统中，变成了一个由主持人控制的按钮。在会议讨论系统中还可以设定同时有N个发言席位发言，剩下的排队等待。这个功能在会议讨论系统中是很重要的。然而由于中国的国情，较后往往变成了大家轮流演讲，并不是真正的讨论型发言。
四、立场明确原则
发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。
——此条和会议系统的使用关系不大，是发言时的论述规则。
五、发言完整原则
不能打断别人的发言。
——这一条是会议讨论系统的又一核心功能，为保证发言人发言过程中不被打断，从而用系统设备对发言插话者进行强制性控制。只有“主席单元”可以对发言进行插话。“主席单元”的强制功能可以保证会议的顺利进行，类似于判官的“惊堂木”。
六、面对主持原则
发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。
——类似于衙门，当事人和状师，要向判官说明情况。而不同点是，法庭上并不是要去说服判官，在会议讨论中虽然不一定是要说服对方，但是也希望可以通过会议老了来达成共识。
七、限时限次原则
每人每次发言的时间有限制(比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限（比如约定不得超过2次）。
——现在会议讨论系统并没有这个功能，会议拖拉是一大通病，以后如果添加这个功能，可以提高会议效率。
八、一时一件原则
发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。（主持人对跑题行为应予制止。）
——“主席单元”，可以由主持人对会议的进程进行制止和控制。
九、遵守裁判原则
主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。
——“主席发言单元”的权威性，主持人在具有优先的级别设置，也对其他人的会议参与者的发言进行控制。
十、文明表达原则
不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。
——此条和会议系统的使用关系不大，是发言时的论述规则。
十一、充分辩论原则
表决须在讨论充分展开之后方可进行。
——表决系统虽然要在讨论充分展开后进行，但是并不代表讨论是没完没了的，如果讨论的参与者都已经陈述完了各自的观点，并且没有新观点出现的时候，就可以判断已经达到了“讨论充分展开”的宗旨，此时，便可以启动表决系统了。
十二、多数裁决原则
（在简单多数通过的情况下）动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。
——表决系统的计票规则，形成决意时，是会议讨论系统的一个重要的功能，
动议中心原则发言完整原则已经形成了普遍的共识，也是当今社会长期追寻并实行的，主持中立原则、机会均等原则、立场明确原则三项则提供了议事规范落实的技术保障，能够有效地纠正或避免在会议常遇到的发散跑题、一言堂、打断他人发言，甚至恶意揣度、粗言相激、肢体相争等不文明的现象。不难看到极简版的十二条原则，大多数是在操作层面上促进效率和达成目标的规定。而会议讨论系统，则从技术层面去进一步的约束和解决这个问题。
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