智能文件存取柜操作流程:
1、验证码存件
用户点击屏幕上的存件功能,输入自己的手机号,获取验证码,即可打开专属箱门,存放完文件后,关好箱门,系统自动发送验证码到工作人员手机上,所有箱门可以绑定多个工作人员,也可以绑定单个工作人员,工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件,收件的同时对每个文件进行编号,贴上对应的二维码。
2、验证码取件
工作人员可以通过点击屏幕上的取件,输入收到的验证码信息,打开指定的柜门,检查完,贴上编号就完成取件过程,也可以一键打开所有箱门,逐个编号完成取件过程。
3、办事人员扫码或验证码取件
4、文件审批完成,工作人员直接扫袋子上的编号,打开箱门,关上箱门,系统自动发送给指定的人员,全程零失误,准确无误,坐等办事人员领取完成。