庆典开业或者周年庆等活动中举行,来说是一个非常重要的活动,所以展开庆典活动前必需要控制筹划庆典活动的流程,接下来就为大家细致解说下庆典活动筹划的流程。
1、制定活动施行方案(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传方案),根据市场部组织开业庆典活动筹划。
2、肯定活动、庆典计划。
3、与各大媒体会谈包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、播送电台、电视台、等。
4、组织采购部与供给商会谈、对象包括:手机厂家、省包、国包,业务需求严密相关的其他个人或单位。会谈内容包括:商品价钱会谈、商品供货数量会谈、供货条件会谈、资助费用会谈、文艺活动会谈、供给商独立活动会谈、广告资助会谈。
5、由市场部提出相关广告筹划计划、活动计划及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动方式、宣传媒体、广告和宣传品设计计划、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6、由市主管总经理、销售部(批发批发)、及相关部门对广告筹划计划、费用预算、广告及宣传品设计计划停止评审,构成“业务评审表”。
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7、假如评审未经过,则依据评审意见对计划及费用预算停止修正,并再次组织新的评审。
8、经过评审,由市场部停止开业前的准备工作。
9、庆典前软硬广告的撰写设计、排期投放。
10、由市场部根据计划,构成“项目施行分工义务表”,并下发通知。
11、办理活动的相关城管手续。
12、市场部与销售部互相配合,购置活动相关物品。
13、宣传品的设计、制造与发放。
14、活动内容培训、现场布置。
15、市场部核实活动准备状况。
16、活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员停止培训,熟习现场活动程序。并停止彩排,依据活动当天可能发作的暂时状况制定备选计划。
17、施行活动、庆典的活动计划。
18、活动完毕后,对现场活动所用物品的清点和清算工作。对可用物品妥善保管,以便反复运用,以俭省费用。
19、活动后的总结评价,及时调整流程。
以上就是会议给您带来的细致庆典活动筹划流程,希望对您有协助。