1、公司及各部门简介准备,欢迎牌制作。
2、环境的整理,5S的加强,死角的清理。
3、工作服、安全帽的着装要求,体现公司的精神面貌。
4、审核工作的配合:
(1)审核期间,被审核部门负责人及工作人员务必在场,直至审核结束。
(2)各级人员应认真回答审核人员提出的问题,切忌与审核员冲突,避免强辩,明显的错误应谦虚接受。
(3)外部审核的每一位审核员,需安排一位主陪审员。
(4)对审核中的每一作业项目,需安排一个人主答。
(5)现场操作人员的筛选,要安排班、组长在场。不熟练之人员可安排调班。
5、审核时尽可能提供之前一个月的记录,并准备三个月内的记录,以便追踪时审核。
(1)对文件和记录进行归档,以便于调取。确保各部门的文件和资料可随时找到。
(2)检查文件的修订与记录之间的符合性、配合性、修订之日起记录的相应改变。
(3)任何修改或涂改要有签名或盖章。
(4)各种记录均应加以签名确认,尤其是质量记录。
(5)电脑打印的质量记录,有打出姓名者,亦需签名或盖章。
(6)表单记录内容的空白处要划记“/”或盖“空白”章。
(7)不能剪贴,最好不要用涂改液涂改。
(8)确保表单记录的完整性,尤其是需要做持续追踪的记录。
6、各级人员应熟悉质量方针、质量目标、各级人员岗位职责。
7、做好自查自纠工作,特别对以前发现的不符合项应举一反三,保证各项工作按ISO9001:2015要求实施。
8、对审核员可能会问到的问题,资料应事先准备好,或随身携带。
9、对自己本职工作的要求(WI/QI)应熟悉并描述重要的参数、数据。
⒈知道应做什么事; ⒉知道如何做事; ⒊知道做事的依据; ⒋用记录证实所做的事; ⒌任何事都应形成循环(即PDCA模式)。 ⒈不怕出现不合格,发挥出最佳水平; ⒉尽可能减少不合格,以提高认证通过的可能性; ⒊尽快纠正不合格。 ⒈2:8规则 ⒉20%听问题,听懂了才能回答对; ⒊80%回答问题,回答时要谨慎。 ⒈认真听,听不懂必然会回答不准确; ⒉不懂就问,审核员会换一个角度询问; ⒊一定搞清楚所问问题。 ⒈ 依据文件回答问题; ⒉ 依据实际情况回答问题; ⒊ 紧紧围绕提问,不要扯太远; ⒋语言简单明了; ⒌不要假设审核员不懂技术问题,审核员的视点是整个体系。 ⒈只说自己的事,不说别人的事; ⒉只说该说的事; ⒊用证据说明问题; ⒋自信而又不失谦虚; ⒌多解释,不争论; ⒍有误解时把解释权让给更明白的人(最好是上司)。 ⒈不懂装懂; ⒉说别人的事; ⒊所说的不符合事实; ⒋谋求帮助; ⒌对其他部门或人员进行诋毁; ⒍争论不休不礼貌,可能会导致不好的结果。 ⒈力争在审核组离开前纠正不合格; ⒉当天提出,尽可能当天纠正; ⒊自己提方案,自己纠正; ⒋经审核员确认可以接受。 ⒈你是做什么的? ⒉你是如何进行工作的; ⒊有无记录证明你已正确地进行了工作? ⒋你为什么要这么做? ⒈以文件为基础; ⒉以质量记录为依据; ⒊以实际情况来证明。 ⒈自信,相信所做的绝大部分是正确的; ⒉谦虚,承认个别情形会存在某些问题; ⒊不推卸责任。 ⒈对现场进行卫生整顿等清理工作; ⒉保证现场使用的文件为有效版本; ⒊每个部门进行自查自改; ⒋每位员工对照文件,熟悉工作职责; ⒌给每位员工适当减压,使员工有轻松的心情迎接审核,才能发挥出最佳水平。 ⒈了解质量方针的内涵; ⒉了解质量目标及其实施方法和实施情况; ⒊了解本组织各部门的职责和重要的接口方式; ⒋了解本组织质量体系的基本情况; ⒌了解本组织的质量工作状况 ⒈熟悉质量体系文件的细节和本组织的质量体系; ⒉了解相关的其他文件(如技术文件); ⒊熟悉质量方针、质量目标及部门的工作职责; ⒋熟悉内部质量审核和管理评审的情况; ⒌熟悉本部门的质量工作情况。 ⒈了解质量方针、质量目标; ⒉熟悉本部门的质量职责和相关的质量文件; ⒊熟悉本部门与相关部门的工作接口; ⒋熟悉对下属的工作要求; ⒌熟悉对本部门的质量工作情况。 ⒈熟悉所管理的文件的范围; ⒉熟悉文件管理程序; ⒊熟悉文件修改情况; ⒋熟悉文件的归档; ⒌随时拿出所需的文件。 ⒈熟悉岗位职责; ⒉熟悉依据的规范、程序等; ⒊熟悉使用的工具、设备等; ⒋熟悉使用的统计方法; ⒌经过培训,持证上岗。 ⒈熟悉本岗位职责; ⒉熟悉从事工作所依据的文件; ⒊熟悉工作中需作的质量记录; ⒋熟悉工作接口; ⒌熟悉本组织的质量方针及和自己工作的关系; ⒍熟悉本组织的质量组织(质量责任人、管理者代表等); ⒎熟悉实施ISO9000族国际标准的目的及所实施的标准的基本知识